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Employé administratif (M/F) affecté au service technique

Institution(s): 

Type d’emploi: 

Technique

Description du poste et missions 

Vous apportez une aide administrative aux différents Directeurs Techniques de sites et à la Direction Support Technique dans les tâches suivantes :

  • Encodages et suivis des bons de d’interventions des agents techniques (GESTEC)
  • Suivi, encodages des commandes et factures à l’aide du programme ECHO
  • Programmations des badges d’accès
  • Préparation des plannings de travail des équipes techniques et coursiers laboratoires
  • Encodage des heures de travail et congés en fin de mois
  • Préparation, traitement et suivi de dossiers et courriers
  • Vous êtes disposé(e) à travailler sur les différents sites hospitalier (Arlon, Bastogne, Bertrix, Libramont, Marche et Virton) suivant un planning prédéfini mais pouvant être adapté pour certaines missions spécifiques ;
  • Création et suivi de tableaux de bords et archivage ;
  • Organisation de réunions et tenue de l’agenda ;
  • Vous intégrez une équipe dans laquelle nous privilégions la polyvalence, l’entraide et la convivialité ;
  • Vous prenez en charge de toute autre tâche qui pourrait lui être confié en accord avec la direction
  • Vous communiquez avec les personnes requérantes afin de recevoir ou donner les renseignements nécessaires à l'exécution des travaux et pour les informer des dates et heures où les travaux seront exécutés.
  • Vous prenez les mesures appropriées et/ou signale, selon le cas, à son supérieur immédiat toute anomalie, défectuosité, situation ou problème particulier.
  • Vous accomplissez temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • Vous remplissez des rapports d'activités.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Profil recherché  

Nous recherchons une personne passionnée titulaire :

  • D’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur exigé pour l’exercice de la fonction (CESS général ou à orientation administrative)

Sont des atouts pour occuper la fonction :

  • Avoir des connaissances dans les domaines techniques ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, XLS, Powerpoint) ; 
  • Excellente communication tant écrite qu’orale ;
  • Être rigoureux, organisé, autonome et savoir s’adapter aux changements et événements, savoir faire preuve de polyvalence ;
  • Faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers traités ainsi que dans son comportement ;
  • Une expérience dans le domaine est un atout.

Il vous appartient de démontrer dans votre dossier de candidature que vous détenez les atouts pour occuper la fonction.

Nous vous proposons  

  •  1 CDI à 0,8 ETP
  • Entrée en fonction dès que possible
  • Niveau barémique conforme au Secteur Public Wallon (Révision Générale des Barèmes): D4 Pour plus de renseignements : https://www.vivalia.be/page/pourquoi-travailler-chez-vivalia
  • Un travail au sein d’une institution interdisciplinaire où le professionnalisme et le respect envers les patients sont des valeurs essentielles.
  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial, exercée dans un cadre verdoyant favorisant l’épanouissement et la mobilité personnelle.
  • Intégrer une société porteuse de projets au service direct de la population
  • Une qualité d'emploi et de vie professionnelle offrant différents avantages extra-légaux :
  • 26 jours de congés annuels et 13 jours fériés / an garantis ;
  • Allocation de foyer ou résidence ;
  • Valorisation de l’expérience professionnelle selon les conditions de statut ;
  • Octroi de titres-repas ;
  • Intervention dans les frais de déplacement ;
  • Possibilité de bénéficier d’un Service Social Interne (primes et/ou aides) ;
  • Maintien du statut fiscal spécifique pour les travailleurs français résidant en France ;
  • Possibilité d'inscrire votre enfant dans l'une de nos trois crèches (Arlon, Libramont, Marche).

 

Clôture de l'appel : 20/07/2020

En cas d'urgence

112 : Urgences médicales
100 : Pompiers
101 : Police fédérale
105 : Croix-Rouge
070 245 245 : Centre Anti-Poisons

  • Donnez l'adresse exacte où les services de secours doivent se rendre
  • Décrivez ce qui s'est passé
  • Indiquez si des personnes sont en danger ou blessées
  • Restez calme et suivez les instructions de l'opérateur