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Employés RH (M/F)

Institution(s): 

Type d’emploi: 

Administratif

Description du poste et missions 

En tant qu’employé(e) affecté(e) au département des Ressources Humaines, vous pouvez être affecté(e) au sein d’un service RH local ou au sein de la cellule recrutement :

Au sein d’un des sites RH local, vous serez amené(e) à effectuer les tâches, telles que :

  • La gestion du Payroll (encodage des prestations, des prestations irrégulières des agents, déclarations des accidents de travail, certificats médicaux, échanges avec l’ONSS (Dimona, DMFA,  …)  
  • Participation directe ou indirecte au déploiement d’un logiciel de planning
  • La gestion administrative du personnel (application des dispositions légales et réglementaires dans l’entreprise, contrat de travail, arrêtés de nomination, signalétique membre du personnel, attestations diverses, documents sociaux, …)
  • L’Information au personnel par rapport à leur demande ou à la réglementation en vigueur, remise de documents
  • Service interne de prévention et protection (gestion des incidents, gestion des examens médicaux, …)
  • Suivi quotidien des dossiers et de la boîte mail
  • Informations et conseils aux membres du personnel sur les salaires et la législation sociale
  • Se tenir informé des évolutions de la législation sociale

Au sein de la cellule recrutement (uniquement pour le site de Bertrix), vous serez amené(e) à effectuer les tâches, telles que :

  • Réception des candidatures spontanées et suite à l’appel, rédaction des courriers de rappel pour les documents manquants
  • Encodage et classement des dossiers
  • Suivi quotidien du courrier et de la boite mail
  • Gestion des candidatures recommandées
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des réserves de recrutement
  • Organisation d’un recrutement :
  • Réception et tri des candidatures (analyse de la recevabilité notamment)
  • Tri des candidatures spontanées reçues
  • Organisation des entretiens : prise de contact avec les membres du jury de sélection, invitation des syndicats, réservation salles, convocation des candidats, mener l’entretien de sélection, rédaction des rapports à soumettre en organe de gestion, suivi des résultats des organes de gestion (mise à jour de la base de données et courriers aux candidats)
  • Collaboration à l’amélioration continue du service
  • Participation active aux réunions d’équipes  
  • Toutes autres tâches inhérentes à la fonction et confiées par le responsable

Profil recherché  

Nous recherchons une personne passionnée titulaire de l’un des diplômes suivants :

  • D’un diplôme de l’enseignement de type court (graduat/baccalauréat) requis pour l’exercice de la fonction : gradué/bachelier en ressources humaines

OU

  • D’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court exigé pour l’exercice de la fonction (Droit, secrétariat de direction…)

Atouts supplémentaires pour l’obtention de ce poste :

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Rigueur, sens des responsabilités, esprit d’équipe
  • Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l’institution
  • Connaissance de la réglementation sociale applicable en secteur public
  • Expérience dans un service RH / comptabilisation des salaires ou recrutement

Il vous appartient de démontrer dans votre lettre de motivation que vous détenez les atouts requis.

Nous vous proposons  

  • Besoin immédiat : Contrat de remplacement à temps plein – Site d’Arlon
  • Réserve de recrutement : En fonction des besoins (temps plein/temps partiel – CDD,CDR, CDI)
  • Niveau barémique conforme au statut Vivalia (Révision Générale des Barèmes):

Bachelier RH : B1

Type court exigé pour l’exercice de la fonction : D6

Pour plus de renseignements : https://www.vivalia.be/page/pourquoi-travailler-chez-vivalia

  • Un travail au sein d’une institution interdisciplinaire où le professionnalisme et le respect envers

les patients sont des valeurs essentielles.

  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial,

exercée dans un cadre verdoyant favorisant l’épanouissement et la mobilité personnelle.

  • Intégrer une société porteuse de projets au service direct de la population
  • Une qualité d'emploi et de vie professionnelle offrant différents avantages extra-légaux 

 

Clôture de l'appel : 22/09/2020

En cas d'urgence

112 : Urgences médicales
100 : Pompiers
101 : Police fédérale
105 : Croix-Rouge
070 245 245 : Centre Anti-Poisons

  • Donnez l'adresse exacte où les services de secours doivent se rendre
  • Décrivez ce qui s'est passé
  • Indiquez si des personnes sont en danger ou blessées
  • Restez calme et suivez les instructions de l'opérateur